La mayoría de las personas que aspiran viajar al país ubicado al norte del continente americano presentan muchas dudas a la hora de realizar el papeleo y diligenciar los formularios relativos al proceso de inmigración, por dicha razón, optan por contratar los servicios de un representante que promete suministrar información vital y aportar su experiencia para llevar a cabo los trámites del respectivo proceso.
Para poder descifrar la importancia de los representantes hay que definir que tanto aportan, cuáles son sus funciones y que papel entran a desempeñar dentro del proceso de inmigración.
Funciones de los representantes de inmigración y ciudadanía:
• explicar y dar consejos sobre las opciones de inmigración o ciudadanía
• ayudar a elegir el mejor programa de inmigración para el postulante
• completar y enviar la solicitud de inmigración o ciudadanía del aspirante
• comunicarse con el gobierno de Canadá en a nombre del aspirante
• representar al aspirante en una audiencia de inmigración o ciudadanía
La anterior información no aplica a los procesos de solicitud de los pasaportes.
Los representantes pueden ser:
• consultores de ciudadanía o inmigración
• abogados
• amigos
• familiares o
• terceras personas
Es importante resaltar que cualquier aspirante tiene la posibilidad de emplear a un representante para que dicho individuo pueda actuar en su nombre al efectuar las solicitudes de inmigración o ciudadanía con las diversas entidades canadienses, algunas de las entidades son:
• Departamento de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá
• la Junta de Inmigración y Refugiados de Canadá o
• la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá.
A pesar de todos los servicios que puede ofrecer un representante, no es necesario contratar a uno, la decisión de emplearlo es responsabilidad del aspirante. Contar con uno no va a otorgarle una condición especial a la aplicación y no significa que vaya a ser aprobada.
Cualquier aspirante puede obtener todos los formularios e instrucciones que necesita para solicitar una visa canadiense, un permiso o una ciudadanía en dicha nación de forma gratuita desde el portal web. Si el aspirante sigue las instrucciones, debe poder completar los formularios y enviarlos sin necesidad de emplear a terceras personas.
Tipos de representantes
Hay dos tipos de representantes: remunerados (individuos autorizados) y no remunerados.
– Representantes remunerados (son aquellos que cuentan con un aval que los acredita).
Solo un número limitado de personas pueden cobrarle una tarifa a los aspirantes que deciden emplearlos.
Los individuos que se conocen como representantes “autorizados” son:
• abogados o asistentes legales que gozan de una buena reputación y son miembros de una sociedad de derecho provincial o territorial canadiense
• notarios que tienen buena reputación y son miembros de la ¨Chambre des notaires du Québec¨ [cámara de notarios de Quebec]
• consultores de ciudadanía o inmigración que son miembros confiables del Consejo Regulador de los Consultores de Inmigración de Canadá
Si un aspirante decide emplear a un representante no autorizado, en Canadá o en el extranjero, el gobierno canadiense tiene la libertad de devolver cualquier solicitud o rechazarla.
Es importante tener en cuenta que si se le paga a un representante (o se le compensa de alguna manera) a cambio de sus servicios, dicho representante debe estar debidamente autorizado.
– Representantes no remunerados o terceros
Los representantes no remunerados pueden ser:
• miembros de la familia
• amigos
• terceras personas/otros individuos que no cobran una tarifa
Estos pueden proporcionar los mismos servicios que los representantes remunerados, pero lo hacen de forma gratuita.
Es indispensable tener mucho cuidado con el fraude ya que el aspirante es el responsable directo de toda la información suministrada en la solicitud, incluso si esta ha sido elaborada por un representante.
Hay que tener mucho cuidado con los representantes que:
• anuncian sus servicios de manera gratuita y luego exigen el pago de una tarifa
• quieren suministrar información que no es legitima en el formato de la aplicación.
Es ilegal proporcionar información falsa o engañosa en su solicitud
Cualquier aspirante puede obtener ayuda de alguien que no tenga la intención de actuar como su representante.
Para proteger la privacidad de los aspirantes, es necesario que estos suministren un consentimiento por escrito antes de compartir su información personal con cualquier persona.
Algunas personas pueden ayudar al aspirante con los demás procedimientos del proceso de solicitud. Dichas personas no necesitan actuar en calidad de representante o acceder a la información personal del aspirante.
Algunas de las actividades que pueden realizar son:
• utilizar el sitio web del proceso de migración para buscar información
• acceder a una computadora, escáner o impresora
• obtener información acerca de los servicios electrónicos
• ver y usar formularios electrónicos o descargar / cargar documentos
• recibir los documentos traducidos del postulante
• hacer itinerarios de viaje
Para este tipo de ayuda, no es necesario que el aspirante haga envío de un formulario de representante o formulario de liberación.
Las personas que ofrecen este tipo de ayuda pueden ser:
• amigos o familiares
• agentes de viajes
• agentes de empleo y reclutadores
• profesionales de recursos humanos
• agentes educativos
• agencias de adopción o
• personal del centro de solicitud de visa
Sin lugar a dudas, es importante que todo aspirante tenga en claro que el contar con un representante a lo largo del proceso de migración no le otorga ningún tipo de condición especial a la solicitud realizada por el mismo, los aspirantes tienen plena libertad de elegir si desean obtener ayuda de una persona que tenga experiencia adelantando los tramites de inmigración, pero ningún individuo está obligado a contratar a terceros para que lo asesoren. Todos los tramites pueden realizarse de manera autónoma consultando la información de la página web de la embajada de Canadá y si el aspirante tiene dudas acerca del proceso, este puede ingresar a la sección de preguntas y respuestas del portal web de la embajada para esclarecer cualquier inquietud existente.
